Comment bien organiser votre bureau pour doper votre éfficacité ?

Vous sentez vous bien dans votre bureau ?

bureau

 

Vous y passez la majeur partie de votre temps, il est donc important d’en faire un lieu agréable, propice au travail et à la concentration. Et au bureau il suffit parfois d’un détail pour améliorer votre productivité et retrouver votre sérénité.

Dans cet article vous trouverez donc quelques conseils d’aménagement pour votre lieu de travail.

Très simples et efficace, ils vous donneront les clés pour faire de votre bureau un lieu où vous vous sentez bien, à l’aise.

 

L’importance d’organiser votre bureau

« Il est scientifiquement prouvé que le cerveau enregistre toutes les informations qui entrent dans notre champ visuel », explique le spécialiste en ergonomie du travail, Patrick Georges, par ailleurs neurochirurgien. « Le cerveau peut même traiter les dossiers fermés laissés sur un coin du bureau ou les lettres sous le coude ! »

Pour être efficace, cet expert conseille donc d’aménager son bureau orienté « tâches ». « Aménagé comme un cockpit d’avion, le bureau idéal doit rassembler toutes les commandes utiles à la réalisation d’un travail », résume-t-il.

 

Découper la zone de travail en 3

L’aménagement du bureau doit comporter trois zones de travail : une pour l’ordinateur et le téléphone, une pour les dossiers en cours, une autre pour les papiers divers. Placez, dans votre axe principal, vos éléments les plus importants.

Évitez d’entasser des documents et papiers divers tout autour de votre ordinateur. En laissant ce petit espace dégagé, votre mental sera moins perturbé.

Agrémentez votre espace de travail en y plaçant des photos. Rien de tel que l’imagerie mentale pour se ressourcer.

 

Établir des « to-do list »

En open space ou dans un bureau individuel, vous serez plus efficace si vous listez toutes les tâches que vous vous êtes fixées en début de semaine ou de journée. Le fait de noter ce que l’on a à faire (sur une liste ou un post-it) et de cocher ensuite ce qui a été réalisé, est très satisfaisant mentalement.

Même si tous les objectifs n’ont pas été atteints, cela permet de savoir où l’on en est, ce qui source d’efficacité.

 

Entretenir son bureau

A la fin de la journée, pensez toujours à remettre en ordre votre bureau avant de partir. Ce « ménage » est indispensable pour retrouver un ordre mental, le lendemain matin. En s’astreignant à lutter contre le fouillis, vous gagnez en sérénité.

 

Je vous souhaite le meilleur

Amicalement

Guillaume.


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